A CBE Southern Africa está a procura de um Administrative Staff para um dos seus clientes. Procuramos profissionais organizados, proactivos e orientados para resultados, capazes de assegurar o suporte administrativo às operações, garantindo uma gestão documental eficiente, uma comunicação eficaz entre os departamentos e o cumprimento dos procedimentos internos da organização.

• - Assegurar o suporte administrativo às operações, garantindo a correcta organização, actualização e arquivo físico e electrónico de documentos, registos e correspondência;
• - Elaborar, actualizar e controlar relatórios administrativos, listas de presença, registos de colaboradores e demais documentos necessários ao funcionamento da equipa;
• - Prestar apoio na gestão de processos administrativos relacionados com mobilização, alojamento, transporte, controlo documental e integração de colaboradores;
• - Receber, verificar, registar e encaminhar documentação, garantindo a sua exactidão, organização e confidencialidade;
• - Apoiar na organização de reuniões, preparação de actas, gestão de agendas, marcação de compromissos e coordenação das actividades administrativas;
• - Colaborar com os diferentes departamentos da empresa, assegurando uma comunicação eficaz e o fluxo adequado de informação;
• - Monitorizar e controlar os materiais de escritório e outros recursos administrativos, garantindo a sua disponibilidade sempre que necessário;
• - Executar outras actividades administrativas compatíveis com a função, contribuindo para a eficiência operacional, cumprimento de prazos e melhoria contínua dos processos internos;

• - Ensino Secundário completo, sendo valorizada formação técnica ou superior em Administração, Gestão, Recursos Humanos, Secretariado ou áreas afins;
• - Experiência profissional em funções administrativas, assistente administrativa ou apoio de escritório;
• - Domínio das ferramentas do Microsoft Office, nomeadamente Word, Excel, Outlook e PowerPoint;
• - Excelente capacidade de organização, gestão documental, planeamento e atenção ao detalhe;
• - Boa capacidade de comunicação verbal e escrita em Português, sendo valorizado o conhecimento da língua inglesa;
• - Capacidade para trabalhar sob pressão, gerir múltiplas prioridades e cumprir prazos estabelecidos;
• - Elevado sentido de responsabilidade, ética profissional, confidencialidade, proactividade e orientação para resultados;
• - Boa capacidade de relacionamento interpessoal, trabalho em equipa e facilidade de adaptação a diferentes contextos organizacionais;