CBE Southern Africa pretende recrutar um(a) Administrador(a) Escolar altamente qualificado(a), dinâmico(a) e proativo(a), para liderar e supervisionar as operações administrativas da escola. Esta função é essencial para garantir o funcionamento eficiente da instituição, em alinhamento com as diretrizes pedagógicas e estratégicas, promovendo um ambiente educativo seguro, organizado e acolhedor para toda a comunidade escolar.

• Capacidade comprovada de liderança e gestão de equipas;
• Experiência mínima de 5 a 10 anos em administração escolar ou função similar;
• Domínio da língua inglesa (oral e escrita) será considerado uma vantagem significativa;
• Domínio com software administrativo (Microsoft Office – Excel Avançado). Se tiver domínio de outro software de gestão escolar será uma vantagem;
• Atenção ao detalhe e elevada responsabilidade na gestão de tarefas sensíveis e confidenciais;
• Conhecimento actualizado sobre legislação educacional e funcionamento de instituições de ensino (preferencial).

• Participar na elaboração e monitorização do orçamento escolar, assegurando a eficiência na gestão financeira;
• Garantir o cumprimento das normas legais e das políticas internas da escola;
• Supervisionar as instalações físicas da escola, assegurando a manutenção preventiva e correctiva;
• Desenvolver e implementar o plano estratégico da instituição em conjunto com a Direcção;
• Preparar e gerir o calendário escolar, incluindo feriados, períodos lectivos e eventos institucionais;
• Coordenar o plano anual de actividades da escola (visitas de estudo, eventos comemorativos, palestras e workshops);
• Supervisionar os recursos financeiros, assegurando a gestão e o uso sustentável e eficaz dos mesmos, nomeadamente receitas, despesas internas, pagamentos de impostos e serviços;
• Gerir a equipa de apoio (assistentes sociais, seguranças, pessoal de limpeza, jardineiros, motoristas, entre outros);
• Assegurar a conservação e bom uso das infraestruturas escolares (salas de aula, jardins, sanitários, pátios, etc.);
• Facilitar a comunicação entre a escola e os pais, professores e alunos, promovendo o diálogo e a resolução de conflitos;
• Apoiar nos processos de recrutamento e integração de novos membros da equipa.