CBE Southern Africa pretende recrutar Motoristas Administrativos responsáveis por fornecer transporte para executivos, funcionários ou hóspedes, enquanto também realiza tarefas administrativas. Esse papel exige uma combinação de direção segura, excelente atendimento ao cliente e habilidades organizacionais para garantir o bom funcionamento das operações do escritório.

• Diploma de ensino médio ou equivalente;
• Experiência anterior em uma função de motorista, especialmente em um ambiente de escritório ou executivo, é preferível;
• Experiência com tarefas administrativas, como arquivamento, agendamento ou suporte de escritório, é um diferencial;
• Carteira de motorista válida com um histórico de direção limpo;
• Fortes habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar tanto responsabilidades de direção quanto administrativas;
• Boas habilidades de comunicação e interpessoais para interagir com funcionários, clientes e hóspedes;
• Proficiência no Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook);
• Capacidade de lidar com informações confidenciais com integridade e profissionalismo;
• Capacidade de multitarefa e de trabalhar de forma eficaz sob pressão;
• Uma abordagem proativa e confiável para o trabalho.

• Conduzir executivos, funcionários ou hóspedes para diversos locais, como reuniões, eventos, aeroportos e outros compromissos;
• Manter e gerenciar o veículo, garantindo que esteja limpo, abastecido e bem conservado;
• Seguir todas as leis de trânsito e políticas da empresa ao dirigir;
• Auxiliar com tarefas administrativas diárias, como arquivamento de documentos, entrada de dados ou preparação de correspondências conforme necessário;
• Garantir chegadas pontuais para compromissos e reuniões, e monitorar os horários de viagem;
• Manter registros precisos de viagens, quilometragem, consumo de combustível e quaisquer outros dados relacionados ao veículo;
• Fornecer suporte geral para o escritório, incluindo atendimento telefônico, gerenciamento de agendas ou assistência com recados;
• Garantir que os veículos estejam abastecidos com itens necessários, como materiais de escritório, papéis ou materiais promocionais;
• Tratar informações confidenciais com discrição e manter uma atitude profissional em todos os momentos;
• Auxiliar na entrega e coleta de pacotes ou documentos quando necessário.