Documento exigido :

  Formação académica : Administração de Empresas
  Nível académico exigido : Licenciado
  Possiveis estados académicos aceites : Concluido

  Curso profissional : Administração de Empresas
  Possiveis estados do curso aceites : Concluido

  Profissão : Supervisor Administrativo
  Experiência profissional de 4 anos
  Idade entre 21 à 55 anos
  Para trabalhar em KaMpfumu
  Nacionalidade : Moçambicana
Línguas exigidas :     Português     Inglês

Requisitos

  • Formação ao nível do Ensino superior em área relevante (Obrigatório);
  • 4 anos de experiência em funções semelhantes (Obrigatório);
  • Fortes conhecimentos informáticos na optica de utilizador experiente (MS Office, internet e outros suportes informáticos);
  • Proficiência verbal e escrita em Português e Inglês (Obrigatório);
  • Experiência em gestão de equipa;
  • Elevado nível de responsabilidade, confidencialidade e ética;
  • Excelente habilidade de comunicação e manutenção de relações interpessoais;
  • Elevado nível de organização e planeamento;
  • Postura idónea;
  • Elevada habilidade de resolução de problemas e conflitos;
  • Proatividade e espírito de liderança;
  • Elevada resistência ao stress.

Funções

  • Assegurar a gestão de colaboradores, hierarquicamente enquadrados, aquando da execução das suas tarefas;
  • Coordenar a gestão administrativa de expediente: atender telefones, fax, correspondência, manutenção de arquivo geral, fotocópias;
  • Assegurar o cumprimento de protocolo de visitas, Clientes e Fornecedores;
  • Coordenar a Recepção, encaminhamento e redação de correspondências que envolvam aspectos relevantes da actuação da empresa;
  • Coordenar e garantir a harmonização dos procedimentos ao nível do atendimento dos serviços de Recepçãoe de copas;
  • Gerir o stock dos consumíveis das copas e refeitórios;
  • Garantir a gestão e coordenação do processo de economato;
  • Garantir o controlo, entregue e adequado registo dos EPI’s;
  • Garantir a aquisição dos cartões de visita;
  • Garantir a gestão e coordenação do Posto Médico da empresa;
  • Assegurar a renovação anual dos cartões de sanidade das fábricas e lojas;
  • Fazer a gestão dos refeitórios e requisição semanal do almoço e pão;
  • Assegurar a gestão administrativa de viagens e deslocações (viagem, transporte, alojamento);
  • Efectuar o controlo periódico da manutenção (inventario dos utilitários) e usufruto do condomínio da empresa;
  • Assegurar o cumprimento dos procedimentos do Sistema Integrado de Gestão da sua responsabilidade;
  • Realizar outras actividades ou tarefas, não especificadas atrás, sempre que sejam consideradas necessárias à prossecução dos objectivos da empresa e do Grupo.


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