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  Nível académico exigido : Licenciado
  Formação académica em Qualquer Área
  Estado académico aceite : Concluido
  Curso profissional em Geral
  Estado do curso aceite: Concluido
  Mínimo de 7 anos de experiência na área
  Nacionalidade : Moçambicana
  Idade entre 18 à 60 anos
  Línguas exigidas : Português Inglês
  Documento obrigatório : Curriculum Vitae
  País da vaga : Moçambique
  Para trabalhar em Maputo Cidade


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Descrição


Planificação, gestão e coordenação de todas as questões financeiras e operacionais ligadas a logística da propriedade e não só, deverá caber a este também a compilação do orçamento mensal, trimestral e anual. O ele de ligação entre o Director geral e a equipe operacional dos imoveis, devendo fazer a supervisão em todos os níveis.

Requisitos


● Fluência em Inglês; ● Experiencia de 7 anos em áreas afins; ● Formação em áreas como finanças, contabilidade, gestão de empresas; ● Domínio de pacotes avançados de informática; ● Ser residente em Maputo; ● Ter trabalho em empresas do sector de imoveis constitui vantagem.

Funções


1. Função Financeira Geral: • Preparar estratégias financeiras, monitorar e controlar as receitas e despesas; • Compilar orçamentos anuais e revistos; • Compilar o orçamento de Despesas de Capitais (Capex) com a contribuição do Supervisor Técnico; • Assistir o Director Geral na compilação do relatório mensal (MANCO) e outros documentos, como e quando necessário; • Garantir que os trabalhos de monitoramento sejam revistos mensalmente dentro dos prazos financeiros estabelecidos; • Assistir à equipe financeira com previsões mensais, trimestrais e de final de ano; • Verificar desembolsos mensais aos sócios em uma perspectiva operacional; • Garantir que as facturas de serviços públicos sejam recebidas e processadas dentro do prazo pelo Departamento Financeiro; • Monitorar contas municipais e reconfigurar contas com a assistência do Gestor Financeiro; • Garantir que os inquilinos sejam informados de quaisquer anomalias municipais que possam afetá-los negativamente oportunamente para garantir que o inquilino faça a devida provisão (correspondência escrita trimestral); • Garantir que as taxas mensais / ajustes sejam feitos após movimentos de inquilinos. 2. Contratos: • Assistir o Director Geral nas negociações de renovação de contratos, bem como nas cessões, adendas ou documentos relacionados com arrendamentos, quando necessário; • Garantir que os documentos de aprovação sejam preparados de acordo com o mandato do cliente (Dono do Edifício) e aprovados pelos Directores Gerais e de Activos; • Garantir que o contrato seja carregado no sistema e verificado com o cronograma do contrato; • Aprovar pagamentos e garantir que os depósitos e taxas sejam carregados no sistema; • Garantir que os contratos/ renovações sejam redigidos, entregues e assinados pelo inquilino; • Orientar o administrador de Propriedades em relação a novos negócios, quando necessário; • Gestão do estacionamento: garantir que as taxas e alocações corretas sejam mantidas. Gestão • Garantir que a facturação do inquilino seja feita com precisão, no prazo mensal e que as recuperações de serviços de utilidade pública sejam verificados e processados; • Garantir que as cobranças mensais de rendas sejam feitas dentro do prazo; • Sinalizar qualquer inquilino com problemas com o Director Geral e requer instruções para prosseguir com uma acção legal; • Assegurar que sessões regulares de feedback sejam realizadas com o controlador ou administrador de créditos para garantir que os devedores sejam mantidos e geridos de acordo com as diretrizes da empresa ou os requisitos do cliente; • Garantir que os ajustes anuais das taxas sejam efetuados periodicamente. 3. Relatórios: • Coordenar a elaboração do relatório mensal de gestão (Manco); Rever o relatório de gestão com a equipe administrativa e / ou financeira; • Auxiliar o Director Geral na compilação da visão geral executiva, quando necessário; de devedores: • Participar de sessões de revisão com o Director Geral. Gestão Edifícios • Garantir que os edifícios sejam inspecionadas em conjunto com o Supervisor Técnico pelo menos uma vez por mês ou de acordo com o contrato de gestão da propriedade; • Garantir que as estratégias de manutenção preventiva sejam compiladas com o Supervisor Técnico para garantir que itens maiores possam ser orçamentados de forma eficaz; • Garantir que o edifício cumpra todos os requisitos operacionais de saúde e segurança; • Garantir que o Supervisor Técnico nomeie o contratante de nível de serviço relevante e garantir que o SLA (Contrato de Nível de Serviço) seja elaborado, verificado e apresentado ao Director Geral; • Garantir que a autorização de despesas e os documentos comprovativos relevantes sejam enviados ao Asset Manager para aprovação antes da nomeação do contratante, quando necessário de Edifícios: 4. Gestão da Equipe • Gestão de técnicos, administradores dos edifícios e equipe administrativa da Equipa: Gestão de Novas Construções • Integrar a equipe do processo de aquisição; • Garantir que a contratação do inquilino seja feita dentro do prazo e correctamente; • Agendar reuniões introdutórias para os inquilinos; • Distribuição de pacotes de boas-vindas aos inquilinos (que devem incluir detalhes de contactos). 5. Outros: • Interação com contratados externos, como e quando necessário, e manutenção de boas relações com os inquilinos; • Gestão de tarefas ad-hoc, como e quando necessário

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